구매확정 전환, 브랜드 검토 결과, 입금 기록
AA-SETTLE-01정책 설명
브랜드 정산 관리
월 정산 회차의 확정·보류·조정과 브랜드 청구·입금을 관리한다.
01
BUSINESS DUTY
담당 업무
회차 마감, 강제 처리, 조정·입금 상태 계산
확정 청구액, 잔액, 조정·입금 이력
02
DATA MODEL
핵심 데이터 관계
검토 단위link.dot 전환 ID
회차 기준구매확정 월
브랜드 청구수수료 + VAT ± 조정
03
POLICY
핵심 정책
- 브랜드 미응답 항목은 자동확정하지 않고 관리자 확인 대상으로 둔다.
- 관리자는 일괄확정·관리자 보류·강제확정 시 사유를 기록한다.
- 보류 전환만 다음 회차로 이월하고 확정 전환은 정상 처리한다.
- 확정 후 차이는 기존 금액을 수정하지 않고 조정 원장으로 남긴다.
- 입금·조정 원장은 수정·삭제하지 않고 취소·정정 원장을 추가한다.
- 브랜드 입금 상태와 사용자 포인트 지급은 서로 독립적이다.
04
PROCESS LOGIC
처리 로직
- 1월 회차 생성
- 2브랜드 검토 수집
- 3관리자 마감
- 4청구액 확정
- 5입금 기록
- 6차액 조정·종결
전월 구매확정분의 기본 입금예정일은 익월 20일이며 휴일이면 다음 영업일이다.
05
KEY DEFINITIONS
입금·조정 상태 기준
- 입금대기
- 등록된 누적 입금액이 없음
- 부분입금
- 누적 입금액이 확정 청구액보다 적음
- 입금완료
- 누적 입금액과 확정 청구액이 같음
- 초과입금
- 누적 입금액이 청구액보다 커 상계·환불 처리 필요
06
IMPLEMENTATION CHECK
구현 확인
- 입금예정일 변경에 이전·변경 날짜와 사유를 기록한다.
- 복수 입금의 합계와 미입금·초과입금액을 자동 계산한다.
- 초과입금은 다음 회차 상계 또는 외부 환불완료로 종결한다.
- 세금계산서는 발행일·외부 문서 URL·메모만 저장한다.
- 예정일 3일 전과 기한 경과 다음 날 담당자와 BM에게 이메일을 보낸다.
07
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OPEN CHECK
후속 확인
- 장기보류의 경고 시점·사유 재입력·다음 검토예정일 규칙은 후속 확정한다.